엑셀 중복값 찾기 에 대해서
이야기를 해보겠습니다
엑셀은 대용량 데이터를 관리하는데
특화 되어 있는 프로그램 입니다
데이터의 양이 많은 경우
중복 데이터가 생기기 쉬운데
엑셀 중복값 찾기를 이용해서
중복 되는 데이터를
알기 쉽게 표시하거나
중복 되는 값만
따로 뽑아내서 기록하거나
혹은 중복되는 값이 몇개나 되는지
확인 할 수 있습니다
<엑셀 중복값 찾기 - 중복 표시>
이해를 돕기 위해서
예시 자료로 연예인의 이름을
무작위로 적어서 만들었습니다
이것을 조건부 서식을 이용해서
중복 부분이 표시되도록 해보겠습니다
엑셀 위쪽의 홈 버튼을 누르시고
아래쪽 아이콘 중에서
조건부 서식 아이콘을 누르신 후
셀 강조 규칙에서 중복값을 눌러주세요
중복이면 적용할 서식을 선택하는
창이 나타나게 되는데
기본 설정으로 할 경우
중복 셀이 붉은 값으로
칠해지게 됩니다
다른 서식을 하고 싶으시면
적용할 서식을 변경해주시면 됩니다
양현석, 장동건이 중복되고 있다고
확인이 가능하네요
<엑셀 중복값 찾기 - 제외하기>
중복을 확인했더니 중복이 너무 많아서
중복을 제외하고 싶은 경우
필터 기능을 이용해서
중복 없는 데이터만 추출 할 수 있습니다
엑셀 상단의 데이터 탭을 선택하시고
아래쪽 아이콘 중에서 필터 옆에 있는
고급 필터를 눌러주세요
다른 장소에 복사를 선택하고
목록 범위를 지정해주신 후
중복이 없는 값을 입력할
복사 위치를 지정하고
동일한 레코드는 하나만을 체크하면
중복은 제외한 값만 복사됩니다
예시와 비교를 해보시면
양현석, 장동건의 중복값이
모두 사라진 것을 볼 수 있습니다
그리고 countif 라는 함수를 이용해서
중복된 데이터가 얼마나 있는지
확인하는 것도 가능합니다
<엑셀 중복값 찾기 - 중복 횟수>
countif 는 숫자를 세는 count 함수와
조건문 if 함수가 합쳐진 함수로
=countif(찾을 범위, 찾을 대상)
이렇게 사용하시면 됩니다
찾을 범위로 중복값이 있는
i열을 선택을 하고
찾을 대상으로는
몇회 중복되고 있는지
확인할 데이터를 지정하면 됩니다
위의 움잘에서는
중복데이터가 있는 i열을
찾을 범위로 지정을 했으며
찾을 대상으로는
j열의 데이터를 지정했습니다
양현석이 4번 중복되었다고
바로 확인이 가능하고
드래그해서 다른 이름도 적용하니
바로 중복 횟수가 확인이 가능합니다
<엑셀 중복값 찾기 - 연결되는 데이터>
예시에서는 이름 데이터
하나만 있는 상태였는데
실제 사용하는 엑셀의 경우에는
연결되는 데이터가 있습니다
직책, 기준번호, 회사 같은
몇가지 데이터를 추가로 넣어보겠습니다
예시로 그냥 막 넣었으니
크게 의미를 두실 필요 없습니다
이 경우 데이터를 다른 곳에 복사하기 보다
이 상태로 중복값만 숨김처리 하는 것이
더 효율적입니다
앞에서 알려드린 방법으로
고급 필터를 실행하시고
현재 위치에서 필터를 선택
목록 범위 지정, 동일한 레코드는 하나만 체크
순서대로 진행하시고 확인을 눌러주세요
왼쪽의 행 번호를 보시면
파란색으로 처리되어 있으며
3 다음에 5가 오는 등
중간중간에 숨김 처리 된 것을 볼 수 있습니다
이 상태로 이용하셔도 되는데
숨김 없이 이 상태를 유지하고 싶다면
데이터 전체 범위를 선택하시고
Alt+; 키를 눌러서 보이는 셀만 선택 하신 후
Ctrl+c 로 보이는 셀만 복사 하시고
다른 시트에 Ctrl+v 로 붙여넣으시면 됩니다