엑셀 빈칸 채우기 에 대해서
이야기를 해보겠습니다
엑셀은 프로그램의 특성상
대용량 데이터를 관리하는데
특화되어 있는 프로그램 입니다
대용량 데이터를 관리하다보면
각 데이터 정보를 셀에 입력하게 되는데
상황에 따라서 빈칸이 필요하기도 하고
빈칸을 특정 데이터로 채워야 하기도 하죠
빈칸의 수가 많지 않다면
직접 채우면 되겠지만
빈칸의 수가 너무 많고
입력해야 하는 데이터가 비슷하다면
엑셀 빈칸 채우기로 입력하면
일일이 입력하는 것 보다
훨씬 편하게 됩니다
<엑셀 빈칸 채우기 - 예시>
이해를 돕기 위해서
간단한 예시가 있어야겠죠
다음 그림 처럼 제품 A 가
8가지 버전이 존재하는 경우
같은 내용이 반복되는 제품명은
보기 편하게 셀을 통합해서
한번만 표기하는게 보통인데
상황에 따라서 이 표기를
나눠서 해야하는 경우가 있습니다
이런 형태로 표기를 변경해야 한다면
통합된 셀을 분리하고
엑셀 빈칸 채우기로
칸을 다 채워주시면 됩니다
셀분리를 하고 싶은 셀을 선택하고
상단 메뉴에서 홈 탭을 누르신 후
병합하고 가운데 맞춤을 눌러주세요
병합하고 가운데 맞춤 기능은
원래 셀을 통합하는 기능이지만
이미 통합된 셀에 사용하는 경우
셀을 다시 분리하는 역할을 수행합니다
셀 분리를 하신 후
엑셀 빈칸 채우기를 하고 싶은
셀을 드래그 해서 지정해주세요
엑셀의 단축키 중에서
Ctrl+Enter 키가 있는데
하나의 셀에 입력하는 내용을
선택된 셀에 공통되게 입력하는 기능입니다
<엑셀 빈칸 채우기 - 서로 다른 데이터>
앞에서 나온 예시의 경우
빈칸을 A 라는 데이터로
모두 채우면 되는데
채워야 하는 데이터가
여러 종류 인 경우가 있습니다
예를 들어서 위의 그림 처럼
A, B, C 3가지 제품이 있고
이것을 마찬가지로 셀분리 후
채우기를 해야 하는 경우
일단 셀분리를 해보시면
위의 그림 처럼 되는데
앞에서 알려드린 방법으로 하기에는
2가지 정도의 문제가 있죠
첫번째는 제품명의 빈칸이 띄엄띄엄 있어서
일일이 지정하기 어렵다는 것이고
두번째로 제품명에 들어갈 내용이
A, B, C 3가지 라는 점 입니다
첫번째 지정은 이동 기능으로
간단하게 해결 할 수 있습니다
제품명 칸 전체를
드래그해서 지정을 해주시고
Ctrl+G 단축키를 눌러주세요
Ctrl+G 는 이동의 단축키로
이동창이 열리게 되는데
옵션을 눌러주시고 이동 할 대상을
빈 셀에 체크 하시고 확인을 눌러주세요
드래그한 범위에서 데이터가 없는
비어있는 셀만 선택이 됩니다
=화살표 위로, Ctrl+enter
이렇게 순서대로 입력하시면
위의 움짤 처럼 됩니다
=화살표 위로
위에있는 셀의 내용을 그대로 표시
Ctrl+enter
선택된 셀에 같은 데이터를 입력
즉 비어있는 셀은 모두 바로 위의 셀 내용을
그대로 표시하는 형태가 됩니다
이 2가지 방법을 응용하면
데이터가 많은 상황에서도
엑셀 빈칸 채우기를
어렵지 않게 할 수 있습니다